小金说法
受疫情影响,用人单位可以减薪与缓发工资吗?|广东金本色律师事务所

员工工资在企业经营成本中占有相当的比重,当企业在经营过程中,遇到不可抗力、回款延迟、业务转型等等特殊情况,导致企业现金不足,每月发工资就成为了用人单位的噩梦。

大量裁员并非是企业的最佳选择,一旦度过困难期,业务恢复,企业很难在短时间内,大量招募合适员工填补岗位空缺。

况且,大量裁员时,企业也是需要向被裁撤人员支付不菲的经济补偿的,这也许会彻底压垮企业。

此外,企业如果不按时足额发放工资,员工以此为由解除劳动关系,企业还面临需要 支付经济补偿金的风险

那么, 是否有什么合理的办法,帮助企业暂时缓解员工工资的压力呢

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企业如何合法合规减薪?

人力资源和社会保障部办公厅《关于妥善处理新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间劳动关系问题的通知》在第二条建议:“企业因受疫情影响导致生产经营困难的,可以通过 与职工协商一致采取调整薪酬、轮岗轮休、缩短工时 等方式稳定工作岗位,尽量不裁员或少裁员”。

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与劳动者协商一致

薪酬属于直接涉及劳动者切身利益的重大事项,调整薪酬属于劳动合同的变更,因此需要由劳资 双方进行协商及确认

首先,企业应向职工代表大会或者全体职工提出 降薪议案 ,详细说明企业面临的生产经营困境、降薪的幅度、周期,以及周期届满后的处理方案。

其次, 职工代表大会或者全体职工 对降薪议案进行充分讨论、平等协商,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。

最后,减薪方案需向全体员工进行 公示或者告知 。具体的公示告知方式,企业可以根据实际情况通过群发发送邮件、微信或使用企业内部OA系统等。

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固定民主协商以及公示送达证据

若日后发生纠纷,企业如果无法举证证明其与员工协商一致或通过民主协商程序就见薪事宜达成一致意见的,则需要补足相应的工资差额。

因此,企业固定其民主协商的证据成为了企业预防因减薪引发的劳动纠纷的首要任务。

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优化薪酬体系

涉及减薪事宜,员工往往因为自身利益受损而拒绝同意, 在员工未能同意减薪的情况下,企业不宜就员工的固定工资进行单方降低

小金在为企业提供法律顾问服务时一直鼓励和推荐客户优化薪酬体系,设定合乎自身实际情况的工资构成体系,建立 浮动工资制

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企业如何合法合规缓发工资?


广东省高级人民法院、广东省人力资源和社会保障厅《关于审理涉新冠肺炎疫情劳动人事争议案件若干问题的解答》第12条规定,“用人单位因疫情影响延迟发放工资未超过30天,或者未依法及时缴纳社会保险费,劳动者以此为由解除劳动合同并请求经济补偿的,不予支持”。

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最长期限不超过30日

原则上,企业应根据劳动合同约定按时向劳动者支付工资,若确受疫情影响延迟发放工资的,暂时延期支付劳动者工资,延期时间的最长限制各地存在不同的规定。

广东地区缓发工资的最长期限不超过30日。

如若企业延迟发放工资超过30天,员工依据《劳动合同法》第三十八条第(二)项的规定“未及时足额支付劳动报酬”为由主张与企业解除劳动合同,企业则存在支付经济补偿的法律风险。

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符合特定行业要求

根据目前的司法实践,并非所有行业都适用该条规定,必须是客观上确实会受疫情影响的行业。

行业适用范围 而言,根据财政部、税务总局2020年2月6日《关于支持新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控有关税收政策的公告》之规定,原则上受疫情影响的行业一般指 餐饮服务行业、旅游行业、住宿行业及交通运输行业 ,此外,其他行业若确有证据证明受疫情影响的,也可以纳入此适用范围。

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严格依照法定程序进行

缓发工资涉及员工切身利益,因此必须严格依照法定程序进行。

企业在 征得内部工会同意 后,可暂时延期支付员工工资。

疫情期间,企业通过法定程序与员工协商合理的工资缓发方案,且未超过当地最长缓发工资期限的条件下,则不属于未及时足额支付劳动报酬情形。

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精细化指引


工资属于关系到员工切身利益的事项,缓发工资事宜应当按照《劳动合同法》第四条之规定 履行民主程序

企业不愿意履行民主程序的, 建议与员工进行一对一的协商 ,争取获得员工的理解和支持,并通过签字等形式进行证据固定

那么,企业如何履行民主程序?

Step1
征询职工意见



01 召开职工代表大会,与职工代表协商讨论规章制度征求意见稿,并修订。

02 使用文本(保留证据):《会议签到表》+《规章制度民主讨论、协商会议纪要》+现场照片

Step2
民主协商、确定



01 与职工代表或工会协商讨论规章制度修订稿,并定稿。

02 使用文本(保留证据):

  • 与职工代表:《会议签到表》+《规章制度审核和确定会议纪要》+现场照片

  • 与工会:《会议签到表》+《重大事项告知书(工会沟通函)》+《规章制度(重大事项)平等协商确定会议纪要》+《协商确认函》+现场照片

Step3
向劳动者公示或告知



任选1-2种方式

公示方法
注意保存相应记录

网站或电子邮件

申请公证+公司网站或规章制度学习确认书或已阅读确认表

公告栏张贴

拍照或录像+已公示已阅读确认
员工手册
签字确认(员工手册签收备案表)
培训
签字确认,有条件的也可对培训过程进行拍照或录像
劳动合同附件
签字确认(劳动合同签收备案表)

微信、QQ电子档送达告知法

规章制度已接收与已学习确认书
规章制度传阅法
规章制度告知确认书签字【建议】

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